Obvestilo o obdelavi podatkov
Zadnja posodobitev: 15. oktober 2026
To je opis obdelave, ne pogodba DPA ali potrdilo skladnosti. Osnutek DPA je namenjen ločenemu pravnemu pregledu in dogovoru z naročnikom; registracija sama ga ne sklene. Posodobljeno na podlagi tehničnega pregleda storitve. Strokovni pravni pregled te posodobitve še ni opravljen.
1. Vloge in navodila
DGV Solutions d.o.o. pri pripravi Intrastat podatkov praviloma obdeluje dokumente po navodilih naročnika. Naročnik je upravljavec ali obdelovalec svojega naročnika in mora imeti ustrezna pooblastila, pravno podlago ter zagotoviti potrebna obvestila. Za naše račune, poslovanje in lastno analitiko velja naša vloga upravljavca, opisana v politiki zasebnosti.
2. Predmet in obseg
Storitev vključuje sprejem PDF računov in podpornih poslovnih dokumentov, hrambo, OCR in ekstrakcijo, predloge tarif in teže, pregled, popravke, izvoz ter izbris. Podatki lahko zadevajo uporabnike, kupce, dobavitelje, samostojne podjetnike in kontaktne osebe. Namenoma ne nalagajte posebnih vrst podatkov, ki niso potrebne za pripravo poročila. Pred nadaljnjo uporabo preglejte predloge.
3. Ponudniki in ločene kopije
Pri javnem iskalniku tarifnih številk OpenAI prejme neposredno vneseni opis izdelka in neobvezne podrobnosti za pripravo predloga. Vanj ne vnašajte osebnih ali zaupnih podatkov. Za ločen predpomnilnik rezultatov glejte politiko zasebnosti.
Celotni PDF prejme Gemini; OpenAI prejme izbrane podatke za klasifikacijo in ocene. Supabase hrani datoteke in podatke, Railway izvaja zaledje, Vercel spletno mesto. PostHog in Vercel Analytics/Speed Insights se za nenujno analitiko uporabljajo po privolitvi. Langfuse se trenutno uporablja za spremljanje uporabe in stroškov umetne inteligence v javnem iskalniku tarifnih številk; drugi tokovi so odvisni od konfiguracije. Podporo lahko spremljajo sporočila in priloge prek Resend ter prejemnega e-poštnega predala.
Spomin podjetja, ponudniške kopije in dnevniki imajo ločene življenjske cikle. Izbris poročila jih ne odstrani samodejno. Ne trdimo, da vsa obdelava ostane v EU ali da ponudniki ne hranijo nobenih podatkov. Podrobnosti in roki so opisani v politiki zasebnosti.
4. Pogodba DPA
Za zavezujočo ureditev obdelave je treba dogovoriti pogodbo, ki določa navodila, zaupnost, varnostne ukrepe, uporabo podobdelovalcev in obveščanje o spremembah, pomoč pri pravicah in varnosti, obravnavo kršitev, informacije in revizije ter vrnitev ali izbris ob koncu storitve. Tega dogovora ne nadomešča objava tega obvestila. Za ureditev pogodbe pred obdelavo osebnih podatkov pišite na info@minotask.si.
5. Pravice, incidenti in prenehanje
Zahteve glede podatkov sprejemamo na info@minotask.si in jih obravnavamo glede na svojo vlogo in pooblastila vlagatelja. Ločeno obravnavamo zahteve za izbris poročila ali spomina podjetja, zaprtje računa in prenehanje pogodbe. Zakonskih obveznosti glede naših računov ne uporabljamo kot splošni razlog za hrambo vseh dokumentov naročnika.
O kršitvi osebnih podatkov, za katere nastopamo kot obdelovalec, upravljavca obvestimo brez nepotrebnega odlašanja; naš cilj je praviloma v 48 urah po zaznavi. Ta cilj ne upravičuje čakanja. Kadar je prijava nadzornemu organu obvezna, je upravljavčeva dolžnost obveščanja brez nepotrebnega odlašanja in, kjer je izvedljivo, v 72 urah od seznanitve ločena od naše dolžnosti. Roka za odgovor na zahtevo ne predstavljamo kot jamstvo izbrisa vseh kopij v 30 dneh.